Εντολή αγοράς
Μία παραγγελία ή εντολή αγοράς είναι ένα εμπορικό έγγραφο και η πρώτη επίσημη προσφορά που εκδίδεται από έναν αγοραστή προς έναν πωλητή, αναφέροντας τα είδη, τις ποσότητες και τις συμφωνηθείσες τιμές για προϊόντα ή υπηρεσίες[1]. Χρησιμοποιείται για τον έλεγχο της αγοράς προϊόντων και υπηρεσιών από εξωτερικούς προμηθευτές. Η δημιουργία μια παραγγελίας αποτελεί συνήθως το πρώτο βήμα για την purchase-to-pay διαδικασία σε ένα ERP σύστημα.
Πλαίσιο
[Επεξεργασία | επεξεργασία κώδικα]Οι εταιρείες χρησιμοποιούν παραγγελίες για διάφορους λόγους:
- Οι παραγγελίες επιτρέπουν στους αγοραστές να επικοινωνούν σαφώς και ρητά τις προθέσεις τους στους πωλητές
- Οι πωλητές προστατεύονται σε περίπτωση άρνησης ενός αγοραστή να πληρώσει για αγαθά ή υπηρεσίες
- Οι παραγγελίες βοηθούν τον εκπρόσωπο να διαχειριστεί τις εισερχόμενες και σε εκκρεμότητα εντολές αγοράς
- Οι παραγγελίες συμβάλλουν στην οικονομία στο ότι εξορθολογίζουν την διαδικασία αγορας σε μία τυπική διαδικασία
- Εμπορικοί δανειοδότες και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα μπορούν να παρέχουν χρηματοδοτική βοήθεια με βάση την παραγγελία.
Οι παραγγελίες χρησιμοποιούνται:
- Για την προμήθεια υλικών για την άμεση κατανάλωση ή για το απόθεμα
- Για την παροχή υπηρεσιών
- Για την κάλυψη των απαιτήσεων των πελατών που χρησιμοποιούν εξωτερικούς πόρους
- Για την προμήθεια ενός προϊόντος that is needed in plants from an internal source ( Long distance intra-plant stock transfers )
- Άπαξ συμβάσεις συναλλαγών
- Βελτιστοποιημένη αγορά : Για να επωφεληθούν πλήρως των διαπραγματευθεισών συνθηκών ή για τη βέλτιστη χρήση των υπαρχουσών δυνατοτήτων μεταφοράς
Ηλεκτρονικές Παραγγελίες
[Επεξεργασία | επεξεργασία κώδικα]Πολλές παραγγελίες δεν γίνονται πλέον έντυπα, αλλά διαβιβάζονται ηλεκτρονικά μέσω του διαδικτύου. Είναι σύνηθες οι ηλεκτρονικές παραγγελίες να χρησιμοποιούνται για τη διαδικτυακή αγορά υπηρεσιών ή φυσικών προϊόντων κάθε είδους.
Δείτε Επίσης
[Επεξεργασία | επεξεργασία κώδικα]Παραπομπές
[Επεξεργασία | επεξεργασία κώδικα]- ↑ Dobler, Donald W· Burt, David N (1996). Purchasing and Supply Management, Text and Cases (Sixth έκδοση). Singapore: McGraw-Hill. σελίδες 70.
Εξωτερικοί σύνδεσμοι
[Επεξεργασία | επεξεργασία κώδικα]
Πολυμέσα σχετικά με το θέμα Purchase orders στο Wikimedia Commons
